Datenschutzerklärung – Hailey Studio
 
1. Verantwortlicher Anbieter
Hailey Studio by Dancers World
Rudolf Hahn
Landwehrstraße 16a
59192 Bergkamen
E-Mail: hailey.ki.bot@gmail.com
Website: www.hailey-studio.com
 
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
 
Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Angebot „Hailey Studio“ – eine digitale KI-Assistens-Lösung für Tanzschulen und ähnliche Bildungseinrichtungen, die zur Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen eingesetzt wird.
 
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Folgende Daten können durch den Einsatz von Hailey erfasst werden:
 

• Name (freiwillige Eingabe)

• E-Mail-Adresse (freiwillige Eingabe)

• Kommunikationsinhalte (z. B. Fragen an Hailey)

• IP-Adresse (gekürzt, anonymisiert)

• Zeitstempel der Anfragen

• Geräte- und Browserdaten (zur technischen Optimierung)

 
 
4. Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:
 

• Bereitstellung und Funktion der digitalen KI Assistentin (Hailey)

• Analyse von Nutzeranfragen zur Optimierung der Antworten

• Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen

• ggf. Erstellung automatisierter Antwortvorschläge und PDF-Downloads (z. B. Kurspläne)

 
 
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Systemoptimierung).
 
6. Einsatz von Drittanbietern (Chatbase)
Die KI Assistentin „Hailey“ basiert auf der Infrastruktur von Chatbase (www.chatbase.co), einem Drittanbieter mit Sitz in den USA. Die Kommunikation erfolgt über einen eingebetteten iFrame oder Script auf unserer Webseite.
 
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Chatbase unter: https://www.chatbase.co/privacy
 
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Chatverläufe können zur Analyse und Optimierung vorübergehend gespeichert werden.
 
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
 

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

 
 
9. Cookies & Tracking
Unsere Webseite kann Cookies verwenden, um technische Funktionen sicherzustellen. Tracking-Cookies (z. B. zu Analysezwecken) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.
 
10. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt stets verschlüsselt (SSL/HTTPS).
 
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.